Entreprises · Paris et Île-de-France
Décoration de séminaire et d'événement interne
Séminaire, convention, team building : HM Event conçoit et installe un décor à vos couleurs, de l'accueil des participants à la salle de déjeuner, pour que vos équipes vivent une journée qui marque.
Ce que nous installons
Un décor qui accompagne toute la journée
Un accueil qui met dans l'ambiance
Arche de ballons à l'entrée, panneau de bienvenue au nom de votre séminaire, comptoir d'accueil habillé : les participants comprennent dès l'arrivée que la journée n'est pas comme les autres.
Une signalétique décorée
Panneaux sur chevalet aux couleurs de l'entreprise pour guider vers la plénière, les ateliers, la pause ou le déjeuner : pratique pour les participants, et cohérent avec le reste du décor.
Le coin photo d'équipe
Un backdrop à votre logo ou au thème de l'année, assez grand pour une photo de groupe : le souvenir partagé du séminaire, sur l'intranet comme sur les réseaux sociaux.
La salle et les tables
Décor de scène, espaces de pause, centres de table pour le déjeuner ou le dîner : une salle harmonisée du premier atelier à la soirée.
Réalisations pour des particuliers : les mêmes arches, coins photo et centres de table s'adaptent à vos couleurs, à votre logo et à votre lieu.
Vos rendez-vous internes
Rassembler vos équipes
Séminaire et convention
Séminaire de rentrée, convention annuelle, kick-off : un décor qui donne de l'élan au message que vous portez devant vos équipes.
Devis pour un séminaire →Team building et journée d'équipe
Une journée pour souder les équipes, en intérieur comme en extérieur : un décor festif qui donne le ton et des photos qui restent.
Devis pour un team building →Journée thématique
Journée du 8 mars, Octobre Rose ou autre temps fort dans vos locaux : une arche ou un coin photo pour rassembler vos équipes autour du thème.
Devis pour une journée thématique →Pour bien préparer
Ce qu'il faut nous dire dans votre demande
Plus votre demande est précise, plus la proposition colle à votre lieu et à votre programme.
- 01
Le lieu et les espaces
Vos locaux, un hôtel, un domaine ou un centre de séminaire : indiquez les espaces à décorer (accueil, plénière, salles d'ateliers, salle de déjeuner) et joignez quelques photos si vous en avez.
- 02
Le nombre de participants
Il donne la taille du coin photo, le nombre de tables à décorer et l'ampleur de l'accueil.
- 03
Le programme de la journée
Heure d'arrivée des participants, plénière, ateliers, pauses, soirée : le décor est installé avant le premier temps fort et pensé pour accompagner les suivants.
- 04
Le thème et la charte
Le message de l'année, le nom du séminaire, votre logo et vos couleurs : c'est la base du backdrop et de la signalétique.
Comment ça se passe
Du brief au démontage
- 1
Votre brief
Type d'événement, date, lieu, nombre de participants, programme et charte graphique.
- 2
Proposition et devis
Réponse en moins de 24h, puis une proposition sur-mesure et un devis détaillé au nom de l'entreprise.
- 3
Installation
Shona et son équipe installent le décor avant l'arrivée des participants.
- 4
Désinstallation
Le décor est démonté après l'événement : vos équipes restent concentrées sur le contenu de la journée.
Votre séminaire se termine par une soirée ? Voir la décoration de soirée d'entreprise.
Questions fréquentes
Votre séminaire
Combien de temps à l'avance faut-il vous contacter ?+
Dès que la date et le lieu sont fixés. L'idéal est un mois avant, le temps de valider la proposition en interne. Selon la prestation, une demande jusqu'à 3 jours avant reste souvent possible : nous répondons en moins de 24h.
Pouvez-vous décorer le lieu de notre séminaire, même hors de nos bureaux ?+
Oui : dans vos locaux, en hôtel, en domaine, en centre de séminaire ou dans un lieu privatisé, partout en Île-de-France. Indiquez le lieu et ses conditions d'accès dans votre demande.
Le décor peut-il reprendre notre logo et le thème de l'année ?+
Oui, c'est le principe : couleurs de ballons choisies d'après votre charte, backdrop et panneaux à votre logo, au nom du séminaire ou à votre message. Joignez quelques visuels à votre demande.
Qui installe et démonte le décor ?+
Shona et son équipe : l'installation se fait avant l'arrivée des participants, la désinstallation après l'événement. Vous n'avez rien à gérer.
Pouvons-nous louer le décor et l'installer nous-mêmes ?+
La location de décoration sans installation est possible pour certains éléments. Précisez-le dans votre demande : Shona vous dira ce qui s'y prête pour votre événement.
Établissez-vous un devis et une facture au nom de l'entreprise ?+
Oui, vous recevez un devis détaillé et une facturation adaptée à vos process administratifs.
Quel budget prévoir ?+
Chaque séminaire est différent : le tarif dépend du nombre d'espaces à décorer, du nombre de participants et des éléments choisis. Indiquez votre budget dans votre demande et Shona vous fait une proposition adaptée.
Votre séminaire approche ?
Envoyez-nous le lieu, la date et le programme : réponse en moins de 24h, puis proposition et devis détaillé.